Codi: A Revolução da Gestão de Escritórios com Tecnologia de IA

Nos dias de hoje, encontrar formas inovadoras de lidar com os desafios do ambiente de trabalho é fundamental. A Codi, uma startup apoiada pela famosa Andreessen Horowitz, está trazendo uma solução que promete transformar a gestão de escritórios. Fundada por Christelle Rohaut e Dave Schuman em 2018, a empresa está posicionada como a pioneira em uma plataforma que automatiza completamente a administração de escritórios usando inteligência artificial (IA). Mas o que isso significa para as empresas e para o futuro do local de trabalho? Vamos explorar.

O Início da Codi

Quando Codi foi criada, ainda estávamos vivendo em um mundo antes da pandemia. Sua missão inicial era ajudar empresas a encontrar espaços de escritório flexíveis, funcionando como um mercado onde empresas podiam se conectar a prédios que ofereciam opções adaptáveis de trabalho. Além de encontrar esses espaços, a Codi também cuidava de todo o processo de mudança, garantindo que as empresas conseguissem se estabelecer sem muitos obstáculos.

Entretanto, a evolução da Codi não parou por aí. Com os avanços significativos na tecnologia de IA, a equipe percebeu que poderiam se reinventar, automatizando uma série de tarefas que antes eram feitas manualmente.

A Nova Era da Automação de Escritórios

Christelle Rohaut, a CEO da empresa, explicou que no modelo anterior, sua equipe se dedicava a gerenciar espaços e fornecedores, de forma bastante manual. Agora, com o novo produto que a Codi lançou, as empresas podem usar a automação para gerenciar suas necessidades de escritório, independentemente do espaço que escolherem alugar.

“Antes, era necessário que você alugasse um espaço pela Codi. Agora, qualquer escritório que você escolher pode se beneficiar da nossa automação”, enfatizou Rohaut sobre o novo produto de software como serviço (SaaS) da Codi.

O Lançamento e o Crescimento da Plataforma

Após lançar a versão beta de sua nova plataforma em maio, Codi teve um crescimento rápido e notável. A empresa havia arrecadado $16 milhões em uma rodada de financiamento Série A em 2022 e, até agora, já conseguiu levantar um total de $23 milhões. Esse financiamento permite que a Codi continue desenvolvendo sua tecnologia e expandindo sua base de clientes.

O produto chega em um momento em que muitas empresas estão reavaliando suas operações e considerando o retorno ao escritório. Com custos administrativos que podem ultrapassar $80.000 por ano em alguns casos, a solução da Codi se apresenta como uma alternativa viável para otimizar recursos e tempo.

A Evolução do Papel do Gestor de Escritório

Nos últimos anos, o papel do gestor de escritório passou por transformações significativas, especialmente após a pandemia. Com o aumento do trabalho remoto e híbrido, muitos gestores de escritório estão ocupados com tarefas relacionadas a eventos, em vez de se concentrarem na logística básica do escritório.

Rohaut mencionou: “Hoje, muitas funções de gestão de escritório estão desatualizadas ou simplesmente não são preenchidas.” Com a automação, a Codi visa aliviar esse fardo, permitindo que os gestores se concentrem em aspectos mais estratégicos da empresa, como a cultura organizacional e o desenvolvimento de talentos.

A Inteligência por trás da Codi

Um dos aspectos mais impressionantes da solução da Codi é como sua IA aprende e se adapta. Rohaut comentou que a equipe treinou o sistema com todos os conhecimentos e dados que acumularam nos últimos anos. A IA é capaz de gerenciar fornecedores, programar atividades como reabastecimento de despensas e até limpeza.

No curto período após o lançamento do beta, a Codi alcançou a marca de $100.000 em receita recorrente anual (ARR) em apenas cinco semanas. Isso demonstra o apetite do mercado por uma solução que realmente funcione.

O Futuro da Gestão de Escritórios

“Esta nova plataforma deve economizar centenas de horas por ano em tarefas administrativas”, disse Rohaut. A estrutura de custos é acessível, com a Codi cobrando uma taxa mensal de gestão que é muito inferior ao custo de um gestor de escritório tradicional ou de um assistente executivo parcial.

Rohaut também revelou que muitos de seus clientes antigos, que costumavam usar a Codi para gerenciar espaços de escritório, estão migrando para a nova plataforma de IA. Durante o período beta, a Codi já conseguiu firmar parcerias com 40 novas empresas, como TaskRabbit e Northbeam.

Um Olhar sobre os Concorrentes

No que diz respeito à competição, Rohaut vê empresas de gestão tradicionais e plataformas de experiência no local de trabalho como os principais concorrentes. No entanto, um dos pontos que a Codi enfatiza é que ela elimina a necessidade de empregar várias pessoas para coordenar com fornecedores, pois toda a execução é realizada de forma autônoma. Isso torna a Codi uma opção não apenas mais eficiente, mas também mais econômica.

“A Codi está construindo um futuro onde os escritórios podem funcionar sozinhos, assim como os carros podem dirigir sozinhos. Queremos remover completamente o fardo logístico de gerenciar espaços físicos e libertar o talento humano para focar na cultura do local de trabalho e no crescimento”, declarou Rohaut.

Desmistificando a Tecnologia

É natural que algumas pessoas se sintam intimidadas pela ideia de usar inteligência artificial para gerenciar tarefas do dia a dia. Contudo, a proposta da Codi é simplificar a vida das empresas e não complicá-las ainda mais. Com uma interface amigável e processos que economizam tempo e dinheiro, a tecnologia busca ser uma aliada e não uma adversária.

A missão da Codi vai além de simplesmente automatizar tarefas. É sobre criar um ambiente de trabalho onde as pessoas possam se concentrar no que realmente importa: colaboração, inovação e um ambiente saudável e produtivo.

Conclusão

A Codi está liderando uma revolução silenciosa no mundo da gestão de escritórios. Com a combinação perfeita de tecnologia e uma abordagem centrada no ser humano, a empresa está reformulando a forma como pensamos sobre o espaço de trabalho. Se você é um empresário ou gestor que busca maneiras de otimizar seus recursos, a automação de escritório da Codi pode ser a solução que você estava esperando. Com isso, é possível não só economizar tempo e dinheiro, mas também criar um espaço que promova a colaboração e o crescimento.

Em um mundo onde as exigências do trabalho estão mudando rapidamente, a Codi se destaca como um farol de inovação. O futuro da gestão de escritórios parece promissor, e a Codi está à frente dessa transformação, mostrando que a tecnologia pode ser uma força positiva para as empresas e seus colaboradores.