A Revolução do Setor Financeiro: Como Maximor Está Transformando a Contabilidade com IA

No mundo atual, onde a tecnologia avança a passos largos, muitas empresas ainda dependem de métodos tradicionais para gerenciar suas finanças. Apesar de todo o investimento em softwares financeiros, muitos times de contabilidade continuam usando o Excel como sua principal ferramenta para fechar os livros e reconciliar números. Diante desse cenário, dois ex-executivos da Microsoft decidiram agir. Eles fundaram a Maximor, uma startup revolucionária que promete substituir as planilhas por agentes de inteligência artificial, tornando o trabalho financeiro mais eficiente e menos suscetível a erros.

A Realidade do Trabalho Financeiro Hoje

Por que ainda usamos o Excel?

Ao olharmos para o setor financeiro, é impressionante notar a presença constante das planilhas de Excel. Mesmo com sistemas dedicados de planejamento de recursos (ERP), gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e ferramentas de faturamento, muitas empresas ainda exportam dados para o Excel. Isso ocorre principalmente porque essas planilhas são versáteis e familiares para muitos profissionais. Entretanto, essa prática não é ideal.

A dependência excessiva do Excel pode levar a erros de cálculo, problemas de versionamento e falta de integração entre os dados. Muitas vezes, as equipes usam funções como VLOOKUP para puxar informações de diferentes tabelas, o que aumenta o risco de inconsistências.

Um novo caminho com IA

A Maximor entra nesse cenário como uma solução inovadora. Recentemente, a startup arrecadou $9 milhões em uma rodada de investimento inicial, liderada pela Foundation Capital. O objetivo é substituir as planilhas de Excel com um sistema de inteligência artificial que promete simplificar e agilizar o trabalho financeiro.

Como a Maximor Funciona

Conectividade de Sistemas

O que realmente diferencia a Maximor é sua abordagem inovadora. A startup utiliza uma rede de agentes de inteligência artificial que se conectam diretamente aos sistemas ERP, CRM e de faturamento das empresas. Isso permite que os agentes extraíam transações de forma contínua, o que ajuda a unificar dados operacionais e financeiros. Como resultado, os profissionais da área têm acesso a informações em tempo real, em vez de esperar até o final do mês para resolver suas pendências.

Os Benefícios da Maximor

Com essa tecnologia, a Maximor promete reduzir significativamente o tempo necessário para fechar mensalmente as contas. Um exemplo notável é o caso da Rently, uma empresa do setor de desenvolvimento imobiliário. Após implementar a solução da Maximor, a Rently conseguiu reduzir seu fechamento de oito para apenas quatro dias, evitando também a necessidade de contratar dois novos contadores. O CFO da Rently, Dustin Neel, destacou que a equipe conseguiu redirecionar quase metade de seu tempo para trabalho estratégico após a adoção da plataforma.

Integração com Diversos Sistemas

Os agentes da Maximor são compatíveis com uma variedade de ferramentas financeiras, como NetSuite, Intacct, QuickBooks e Zoho Books. Uma vez que essa conexão é estabelecida, a plataforma gera automaticamente documentos de trabalho, notas para revisores e trilhas de auditoria. Essas funcionalidades ajudam a simplificar o processo de auditoria, um aspecto crucial e frequentemente trabalhoso para as equipes financeiras.

A Flexibilidade da Planilha

Embora a Maximor tenha como objetivo a diminuição do uso de planilhas, ela ainda permite que os dados reconciliados sejam exportados para o Excel. Esse formato ainda é uma preferência para muitos auditores e profissionais das finanças, o que mostra a preocupação da Maximor em atender às necessidades do mercado.

A Abordagem Híbrida da Maximor

O Papel dos Contadores Humanos

Um aspecto interessante da Maximor é sua abordagem híbrida. Além da automação, a empresa oferece uma opção de contadores humanos para ajudar nas tarefas da IA ou como um serviço completo para empresas que não possuem uma equipe financeira interna. Essa abordagem pode parecer contraditória, já que a Maximor se posiciona como uma startup de IA, mas a inclusão de humanos no processo serve como uma rede de segurança.

A Dinâmica da Equipe

Ramnandan Krishnamurthy, cofundador e CEO da Maximor, enfatiza que o software é autossuficiente. Os agentes da empresa cuidam do trabalho de ponta a ponta, enquanto os contadores atuam como revisores — similar às equipes de contabilidade tradicionais, onde os funcionários mais jovens lidam com tarefas rotineiras e os gerentes supervisionam.

A História por Trás da Maximor

A Experiência dos Fundadores

Krishnamurthy co-fundou a Maximor no verão de 2024, após anos de trabalho na Microsoft, onde foi membro fundador do grupo de transformação digital. Nesse papel, ele liderou projetos de finanças e dados para clientes da Fortune 500, incluindo a Coca-Cola. Junto a ele está Ajay Krishna Amudan, o atual CTO, que também possui uma vasta experiência em projetos de reformulação de sistemas internos de receita na Microsoft. Os dois têm uma longa história juntos, tendo começado como estudantes no IIT-Madras.

Conquistando Investidores

A experiência de Krishnamurthy e Amudan em finanças ajudou a atrair investidores-anjo, incluindo CFOs e líderes financeiros de grandes empresas como Ramp, Gusto, MongoDB e Zuora, além de executivos das Big Four. Este apoio institucional, que inclui também a colaboração de investidores como Gaia Ventures e Boldcap, só reforça o potencial da Maximor no mercado.

A Expansão e o Futuro da Maximor

Crescimento da Empresa

Com sede em Nova York e um escritório em Bengaluru, a Maximor atualmente conta com 18 funcionários, divididos quase igualmente entre os Estados Unidos e a Índia. A empresa está em fase de contratação, visando expandir ainda mais sua equipe em ambas as localidades. O foco principal são as empresas com receitas acima de $50 milhões, e a startup já conquistou clientes nos EUA, China e Índia.

Compromisso com Padrões Contábeis

Além de atender a um nicho de mercado específico, o software da Maximor é projetado para suportar tanto os padrões GAAP quanto os IFRS, o que o torna uma opção viável para empresas que operam em nível global.

Conclusão

A transformação digital no setor financeiro não é apenas uma tendência; é uma necessidade premente. A Maximor está na vanguarda dessa revolução, utilizando inteligência artificial para tornar o trabalho contábil mais eficiente e menos suscetível a erros. Com a abordagem híbrida que combina tecnologia avançada e a expertise de contas humanas, a empresa está redefinindo a forma como os times financeiros trabalham. À medida que mais empresas adotam esse modelo, podemos esperar uma mudança significativa nas práticas de contabilidade e auditoria. Este é apenas o começo de uma jornada que promete transformar o futuro das finanças.