A Revolução da Preparação de Demonstrações Financeiras: Como a Tecnologia Está Mudando o Jogo

Preparar Relatórios Financeiros Pode Ser Um Desafio

Para muitos, entender relatórios financeiros pode parecer uma tarefa complicadíssima. Mesmo quem não tem um histórico em contabilidade consegue perceber que a elaboração de documentos como o 10-K ou o 10-Q é um verdadeiro quebra-cabeça. Esses documentos são cruciais para empresas e investidores porque oferecem uma visão detalhada da saúde financeira de uma companhia.

Não é de surpreender que, mesmo com plataformas tradicionais de relatórios financeiros como a Workiva e a Donnelley Financial Solutions, muitos contadores ainda se sintam sobrecarregados. Mary Antony e Kelsey Gootnick, ambas com vasta experiência na área, vivenciaram esse dilema.

Encontros que Mudam a Trajetória

Mary e Kelsey se conheceram há sete anos enquanto trabalhavam na Flexport, uma empresa de logística e transporte. Enquanto Kelsey ocupava o cargo de controladora da empresa, Mary era assistente de controladoria. Mesmo após suas mudanças de emprego — Mary indo para a Miro e Kelsey para a Hopin e depois para a Thrive Global — as dificuldades persistiram.

“As demonstrações financeiras são muitas vezes feitas de forma fragmentada, envolvendo várias planilhas e documentos Word. É uma verdadeira corrida de revezamento entre pessoas e arquivos”, explica Antony. Esse cenário caótico não só é frustrante, mas também consome um tempo valioso que poderia ser usado para outras tarefas.

O Surgimento do InScope

Reconhecendo as lacunas e os desafios na elaboração de relatórios financeiros, as duas fundadoras decidiram unir forças e fundar a InScope, uma plataforma impulsionada por Inteligência Artificial que visa automatizar diversas etapas do processo de preparação de demonstrações financeiras. Lançada em 2023, a startup recentemente levantou impressionantes $14,5 milhões em uma rodada de investimento da Série A, liderada pela Norwest, com a participação de Storm Ventures e investidores existentes, como a Better Tomorrow Ventures e a Lightspeed Venture Partners.

O que é fascinante a respeito da InScope é que, embora ainda não automatize totalmente a geração de demonstrações de resultados e balanços, ela já assume a tarefa de eliminar uma grande parte do trabalho manual. Isso inclui verificar cálculos e formatar documentos. Antony menciona que garantir que cifrões e vírgulas estejam colocados corretamente pode reduzir o tempo de um contador em até 20%. O tempo é dinheiro, e essa eficiência pode ser um divisor de águas.

Crescimento Rápido e Reconhecimento no Setor

Nos últimos 12 meses, a InScope ampliou sua base de clientes em 500%, conquistando firmas de contabilidade reconhecidas, como a CohnReznick, que se encontra entre as 15 maiores do país. Esse crescimento não é apenas um número; ele reflete a demanda por soluções que realmente facilitam a vida dos contadores.

No entanto, como Antony aponta, a profissão contábil é conhecida por sua natureza conservadora. Isso significa que, embora a ideia de automatização seja atraente, pode levar tempo até que os contadores se sintam suficientemente confortáveis para confiar na tecnologia para a preparação completa de seus documentos financeiros. Para a equipe da InScope, esse desafio é parte do que eles chamam de “meta final”.

A Perspectiva dos Investidores

Investidores como Sean Jacobsohn, da Norwest, estão otimistas sobre o potencial da InScope. Jacobsohn destacou que muitas empresas já relataram economias significativas em termos de tempo, o que contribuiu para sua decisão de investir na startup. Essa observação demonstra o impacto real que a InScope pode ter no dia a dia das empresas.

Além disso, Jacobsohn aponta que poucos fundadores têm a experiência necessária para reformular a tecnologia de relatórios financeiros. "É um espaço muito complexo, e você precisa estar na pele do comprador para realmente entender suas necessidades", afirmou. Antony, que tem uma sólida experiência no mundo das startups, acredita que essa perspectiva é vital para o sucesso da InScope.

O Caminho a Seguir

Com as duas fundadoras trazendo uma combinação de habilidades contábeis e conhecendo os desafios do setor, a InScope está bem posicionada para transformar a forma como os relatórios financeiros são feitos. As lições aprendidas ao longo de suas carreiras ajudam a moldar não apenas o produto, mas também a maneira de como a empresa se apresenta aos seus clientes.

A mudança que a InScope está buscando não vai acontecer da noite para o dia. É um processo que exige tempo e paciência, especialmente com uma comunidade de contadores que pode ser cética em relação à nova tecnologia. No entanto, a jornada já começou, e o potencial é enorme.

A Conexão Humana na Tecnologia

Um dos aspectos mais emocionantes sobre a InScope vai além da automação; é a maneira como conecta pessoas. A fundação é construída sobre a experiência compartilhada de duas mulheres que compreenderam as lutas enfrentadas por contadores em todo o mundo. A automação é mais do que apenas números; é sobre emancipar contadores, proporcionando a eles mais tempo para se dedicar a tarefas que realmente importam.

Enquanto o futuro da contabilidade digital se desenrola, iniciativas como a da InScope nos mostram que a tecnologia pode não apenas transformar processos, mas também enriquecer a experiência humana no trabalho. Essa é a verdadeira revolução que, esperançosamente, aprimorará não apenas a eficiência, mas também a qualidade do trabalho que os contadores fazem todos os dias.

Conclusão

A jornada da InScope é um ótimo exemplo de como a inovação pode surgir da necessidade. A pressão constante para melhorar a eficiência e reduzir erros é uma parte inevitável do trabalho de contabilidade, e a automação oferece uma solução atraente. À medida que mais empresas adotam tecnologias como essa, podemos esperar uma nova era de preparação de relatórios financeiros, onde a colaboração e a comunicação fluida entre equipes se tornam uma norma.

Para contadores e empresas, a InScope não é apenas uma ferramenta; é uma promessa de um futuro em que a tecnologia e a inteligência humana trabalham em harmonia para criar processos mais eficazes e produtivos. O que antes era um pesadelo manual agora pode se tornar uma dança sincronizada de dados e relatórios, liberando talentos e promovendo um ambiente de trabalho mais criativo e ágil.